Sie ertrinken in Papierkram?

Für Handwerks-, Bau- und Planungsbetriebe in Tirol: Wir automatisieren Ihren Papierkram weg ohne dass Sie etwas umstellen müssen.

Die kleinen Dinge kosten die meiste Zeit.

Ein Angebot, das noch geschrieben werden muss. Eine Rückfrage, die Sie von der Baustelle holt. Dieselben Daten, zum dritten Mal eingetippt. Belege, die sich stapeln, bis abends keiner mehr rangeht.

So sieht der Alltag in vielen Handwerks- und Baubetrieben aus. Einzeln nur Kleinigkeiten. Zusammen oft 5–10 Stunden jede Woche.

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Was das für Sie ändert.

Kein neues System, kein Umlernen. Nur weniger Arbeit, die an Ihnen hängen bleibt.

Mehr Zeit für das, was zählt

Das Büro läuft von allein. Was übrig bleibt, gehört wieder Ihnen und Ihrer Familie.

Schluss mit der Wiederholung

Aufgaben, die jede Woche gleich sind, laufen automatisch.

Nichts geht unter

Belege, Rückfragen, Termine – alles an einem Ort, sortiert und nachvollziehbar. Ohne dass Sie hinterherräumen.

Wie das funktioniert

Die Software erkennt Belege, Anfragen und wiederkehrende Aufgaben automatisch so, wie Sie es bisher von Hand gemacht haben, nur ohne dass Sie es tun müssen. Kein Callcenter, keine Fremdfirma, die Ihre Daten irgendwo verarbeitet: Alles läuft auf Servern in Österreich, unter Ihrer Kontrolle.

Was sich automatisieren lässt

  • Kundensuche: System durchsucht Register & Webseiten, erstellt Kontaktlisten automatisch
  • Ausschreibungssuche: Portale werden automatisch überwacht, passende Projekte gemeldet
  • Terminkoordination: System schlägt freie Zeiten vor, verschickt automatisch Bestätigungen
  • Baustellendokumentation: Fotos & Notizen werden automatisch zu Tagesberichten zusammengefasst
  • Bestellungen: System erkennt Fehlmengen, löst Bestellung automatisch aus
  • Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet
  • Wissen im Betrieb: KI durchsucht alte Angebote/Unterlagen, beantwortet Fragen automatisch
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BelegBox Ihre Belege, automatisch verwaltet

Ein eigenes Werkzeug nur für Belege kommt oft schon als erster Schritt zum Einsatz, bevor größere Bereiche automatisiert werden. Kein großes Projekt, sondern ein einzelnes Problem, das sofort gelöst ist.

  • Beleg per Foto oder E-Mail rein wird automatisch ausgelesen und einsortiert
  • Rechnungen und Lieferscheine werden erkannt und dem richtigen Betrieb zugeordnet
  • Duplikate werden automatisch erkannt, bevor doppelt bezahlt wird
  • Ihr Steuerberater bekommt direkten Zugriff, exportfertig sortiert
  • Monatsabschluss ist in Minuten statt Stunden erledigt
  • Alle Daten bleiben auf Österreichischen Servern

Kein neues System für den ganzen Betrieb nur die Belege, die sonst liegen bleiben.

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So läuft es ab.

Kein großes Projekt, kein Risiko. Drei Schritte, bis Ihnen die Arbeit abgenommen wird.

Erstgespräch

Wir sehen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen die Zeit verloren geht. Sie erzählen, was im Alltag hängt, wir hören zu und schauen, was sich davon abnehmen lässt. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich danach wissen Sie, ob sich etwas für Sie lohnt.

Festes Angebot

Sie bekommen ein klares Angebot mit festem Preis. Kein Stundenzettel, keine offene Rechnung. Sie sehen vorher genau, was gemacht wird und was es kostet und entscheiden dann in Ruhe.

Wir bauen es, Sie nutzen es

Wir richten alles ein und übernehmen die Arbeit dahinter. Sie müssen nichts umstellen und nichts Neues lernen. Wenn es läuft, läuft es und Sie haben den Kopf wieder frei für den Betrieb.

Was kostet das?

Jede Automatisierung ist anders, deshalb gibt es keinen Katalogpreis. Zur Orientierung: Einzelne Abläufe wie Belegverwaltung oder Terminkoordination beginnen bei einmalig 1.900 € plus laufender Betreuung ab 90 € pro Monat. Größere Projekte, die mehrere Bereiche abdecken, liegen meist zwischen 5.000 und 15.000 €. Den genauen Preis erfahren Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch – als Fixpreis, bevor Sie sich entscheiden.