AUTOMATISIERUNG FÜR BAU UND HANDWERK

Für Bauunternehmen, Handwerker und Planer in Tirol:

Wie Sie täglich mehrere Stunden Routinearbeit einsparen, sich einen klaren Wettbewerbsvorteil sichern und alles praxisnah in Ihrem Betrieb anwenden — ohne hohe Investitionen und ohne komplizierte Technik.

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Kennen Sie das aus Ihrem Büro?

Eingangsrechnungen stapeln sich. Ihre Bürokraft tippt halbe Tage Rechnungen ab, statt Kunden zurückzurufen. Skonto-Fristen werden verpasst, der Steuerberater fragt schon wieder nach fehlenden Belegen.

Anfragen bleiben liegen. Bis Sie Zeit zum Antworten finden, hat der Mitbewerber den Kunden längst angerufen. Der Auftrag ist weg, bevor Sie wussten dass er da war.

Sie arbeiten nach Feierabend weiter. Abends, am Wochenende, am Sonntag — wann immer Ruhe einkehrt, sitzen Sie am Schreibtisch und holen die Büroarbeit nach, die tagsüber liegen geblieben ist.

Genau hier setzt unsere Automatisierung an.

Was wir für Ihren Betrieb übernehmen

Jeder Bau- und Handwerksbetrieb ist anders. Andere Größe, andere Abläufe, andere Software im Einsatz. Genau deshalb gibt es bei uns keine Lösung von der Stange.

Wir kommen vorbei, schauen uns Ihren Betrieb an und verstehen, wo bei Ihnen die Zeit verloren geht. Wir prüfen welche Programme Sie schon nutzen, wo Schnittstellen wichtig sind und welche Abläufe sich am einfachsten automatisieren lassen.

Erst dann bauen wir Ihre Lösung — passgenau, in Ihrem Tempo und mit Festpreis. Sie zahlen keinen Cent, bevor wir gemeinsam wissen, dass es für Ihren Betrieb funktioniert.

Wie wir arbeiten.

Erstgespräch

In einem unverbindlichen Gespräch hören wir uns Ihre Situation an. Wo geht im Büro täglich Zeit verloren? Welche Abläufe nerven am meisten? Sie zeigen uns Ihren Betrieb, wir stellen die richtigen Fragen. Per Telefon, Video oder bei Ihnen vor Ort — kostenlos und ohne Verpflichtung.

Klares Angebot

Auf Basis des Gesprächs erstellen wir Ihnen einen konkreten Vorschlag mit Festpreis. Sie sehen schwarz auf weiß: Was wir machen, wie lange es dauert und welchen Vorteil Sie davon haben. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten, keine endlosen Stundenabrechnungen.

Umsetzung

Wir bauen Ihre Lösung ein, ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören. Danach zeigen wir Ihnen und Ihrem Team in Ruhe, wie es funktioniert. Auch nach dem Start sind wir für Sie erreichbar — bei Fragen, Erweiterungen oder einfach wenn etwas haken sollte.

Warum Pixelwest

Wir bauen seit Jahren Software für Unternehmen — von kleinen Webseiten bis zu komplexen Branchenlösungen. Diese Erfahrung bringen wir jetzt in Ihren Betrieb ein, ganz konkret und ohne Schnickschnack.

Pixelwest sitzt in Tirol und arbeitet mit Bau- und Handwerksbetrieben aus der Region. Wir kennen die Mentalität, die Sprache und die typischen Abläufe in einem Handwerksbüro. Bei uns reden Sie direkt mit dem Menschen, der Ihre Lösung am Ende auch tatsächlich baut — nicht mit einem Callcenter und nicht mit einem austauschbaren Projektmanager.

Sie bekommen klare Festpreise, klare Termine und eine Lösung, die wirklich in Ihrem Alltag funktioniert. Keine aufgeblähte Software, die niemand bedient. Keine Stundenabrechnung, die ins Endlose läuft. Und wenn das System einmal steht, sind wir auch danach für Sie erreichbar.

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Wo wir in Ihrem Büro ansetzen

Eingangsrechnungen

Rechnungen werden gelesen, kategorisiert und für die Buchhaltung vorbereitet — egal ob als PDF, Email-Anhang oder Foto vom Smartphone.

Email-Anfragen

Anfragen werden sortiert, Standardantworten gehen sofort raus, Wichtiges landet bei Ihnen auf dem Tisch.

Angebote

Aus Anfragen, Aufmaß-Notizen oder Sprachmemos entstehen fertige Angebotsentwürfe — Sie prüfen, freigeben, fertig.

Belegablage

Digitale Ablage mit Volltextsuche. Lieferscheine, Belege und Dokumente sind in Sekunden gefunden.

Bankanbindung

Bankbewegungen werden automatisch zugeordnet. Skonto-Fristen werden rechtzeitig erkannt.

Aktuell in Umsetzung

Eine vollständige Branchenlösung für die Landwirtschaft — bestehend aus Mobile App, leistungsfähigem Backend und integriertem Chatbot. Das System bündelt alle täglichen Abläufe in einer Anwendung und entlastet Landwirte und Berater spürbar im Tagesgeschäft.

Der Chatbot ist das Herzstück der Lösung. Er versteht natürliche Sprache und übernimmt typische Büroaufgaben direkt im Gespräch — ohne dass der Nutzer durch Menüs klicken muss.

Was der Chatbot konkret kann: — Neue Kunden anlegen und Kontaktdaten erfassen — Rechnungen und Belege per Sprache suchen und anzeigen — Aufgaben anlegen und Termine eintragen — Auswertungen und Berichte direkt im Chat erstellen — Schnittstellen zu bestehenden Systemen ansprechen

https://agriflow.at/

Ist Automatisierung das Richtige für mich?

Wann macht Automatisierung Sinn — und wann nicht?

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Schon ab drei Mitarbeitern lohnt sich Automatisierung in den meisten Fällen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern wie viel Zeit täglich für Routinearbeit draufgeht. Wer im Büro mehr als zehn Stunden pro Woche mit Rechnungen, Belegen oder Email-Anfragen verbringt, holt die Investition meist innerhalb weniger Monate raus.

Nein. Wir bauen unsere Lösungen so, dass sie zu Ihrer bestehenden Buchhaltung, Ihrem ERP-System oder Ihrer Auftragsverwaltung passen. Wenn Sie schon mit BMD, RZL oder einem anderen Programm arbeiten, schließen wir uns dort an. Sie behalten was funktioniert.

Genau dafür sind unsere Lösungen da. Wir bauen sie so einfach, dass jeder im Büro damit klarkommt — auch ohne IT-Kenntnisse. Die meiste Arbeit läuft automatisch im Hintergrund, sichtbar wird nur das Ergebnis.

Wenn Sie heute schon weniger als zwei Stunden pro Woche mit Bürokram verbringen, lohnt sich der Aufwand meist nicht. Auch wer komplett gegen jede Form von Digitalisierung ist und Belege bewusst auf Papier ablegen möchte, ist bei uns falsch. Wir sind ehrlich: Nicht jeder Betrieb braucht uns.

Die meisten Lösungen sind in 14 bis 30 Tagen einsatzbereit. Wir starten klein, mit einem konkreten Anwendungsfall, und erweitern später Schritt für Schritt — wenn Sie sehen, dass es funktioniert.

Das hängt vom Umfang ab. Eine einfache Rechnungserfassung gibt es ab wenigen hundert Euro im Monat, größere Lösungen liegen entsprechend höher. Wichtig: Sie bekommen vor der Beauftragung einen Festpreis, keine offene Stundenrechnung. Genaue Zahlen besprechen wir im Erstgespräch.